SAP Records Management

Auf dem Weg zum papierlosen Büro: Mit SAP Records Management können Sie Ihre Papierakten durch elektronische Aktenverwaltung ablösen.

Die weiteren Funktionen gehen weit über eine konventionelle Aktenverwaltung hinaus:

• Schneller und sicherer Zugriff auf archivierte Dokumente
• Erfassung von Office-Dokumenten und Notizen in einer Akte, unterstützt durch Dokumentvorlagen
• Vielfältige Integrationsmöglichkeiten (siehe Grafik)
• Prozesssteuerung aus der Akte durch Integration der WebFlow Engine und des Ad hoc- Workflow Tools.

Damit bietet Ihnen SAP Records Management alle Vorteile eines papierarmen Büros:

• Keine Lagerungskosten für Akten
• Keine aufwendigen und kostenintensiven Kopierarbeiten
• Kein physischer Transport von Akten
• Optimale Recherchierbarkeit von Informationen
• Dezentraler und schneller Zugriff auf sämtliche Bestandteile einer Akte
• Gleichzeitiger lesender Zugriff mehrerer Personen auf ein Dokument
• Unmittelbare Bearbeitung der Dokumente mit elektronischen Bürokommunikationswerkzeugen
• Durchgängige und medienunabhängige Sicht auf alle zu einem Geschäftsprozess gehörenden Informationsobjekte.