SAP Dokumentenmanagement
Effizientes Dokumentenmanagement liefert einen maßgeblichen Beitrag zum Geschäftserfolg. Entscheidend ist dabei der schnelle Zugriff auf unstrukturierte Informationen wie Papier-, Word- oder Powerpointdateien.
Unternehmenswichtige Informationen sind oftmals nur unter hohem Zeitaufwand oder gar nicht zugänglich. Das Resultat: Organisationen arbeiten ineffizient.
Zusätzlich fordern gesetzliche Vorschriften wie die deutsche Abgabenordnung (GDPdU), Sarbanes-Oxley oder HIPAA in den USA ein besseres Dokumenten-Management.
Der Schlüssel für eine effektive Verwaltung von Dokumenten sind die so genannten Metadaten. Diese Kontext-Informationen (z.B. Autor, Erstellungsdatum, Version, Sprache) sorgen dafür, dass im Unternehmen verteilte Dokumente von den Mitarbeitern schnell auffindbar sind und nicht doppelt erzeugt werden.
Ein modernes Dokumentenmanagement bringt Ihnen folgende Vorteile:
Unternehmenswichtige Informationen sind oftmals nur unter hohem Zeitaufwand oder gar nicht zugänglich. Das Resultat: Organisationen arbeiten ineffizient.
Zusätzlich fordern gesetzliche Vorschriften wie die deutsche Abgabenordnung (GDPdU), Sarbanes-Oxley oder HIPAA in den USA ein besseres Dokumenten-Management.
Der Schlüssel für eine effektive Verwaltung von Dokumenten sind die so genannten Metadaten. Diese Kontext-Informationen (z.B. Autor, Erstellungsdatum, Version, Sprache) sorgen dafür, dass im Unternehmen verteilte Dokumente von den Mitarbeitern schnell auffindbar sind und nicht doppelt erzeugt werden.
Ein modernes Dokumentenmanagement bringt Ihnen folgende Vorteile:
- effektive Verwaltung, sichere Ablage und rasches Auffinden von Unternehmensdokumenten
- reduziertes Risiko von Rechtsstreitigkeiten
- leichtere Einhaltung rechtlicher Vorschriften
- Steuerung des Dokumentenlebenszyklus
- individuelle Anwendungen stellen Informationen im richtigen Business Kontext für die Optimierung dokumentengestützter Prozesse zusammen die Mitarbeiter können schnell auf Dokumente aus unterschiedlichen Anwendungen zugreifen
- Wiederverwendung von Inhalten reduziert Bearbeitungsaufwände.
